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Formation - Bien vivre en open space ou en espace dynamique de travail (coworking, flex office...)

S'adapter, mieux vivre et travailler efficacement dans un espace partagé

  • Réf. YOPE

  • Exclu INTRA

Gain de place, meilleure circulation de l’information, coopération facilitée entre les équipes et donc meilleure productivité…

Les arguments en faveur des bureaux partagés ou espaces dynamiques ont conquis de nombreux dirigeants d'entreprise et managers d'équipes au cours des dernières années.

Mais côté salariés, la réalité peut être toute autre : bruit, promiscuité, difficulté à se concentrer, absence d'intimité, incivilités : les espaces de travail ouverts peuvent générer de l'insatisfaction, de la fatigue voire des conflits entre collègues et au final, conduire à une baisse de productivité...

Pour vous réconcilier ou réconcilier vos équipes avec les espaces partagés à l'ère "post-covid" ou il faut se réapproprier l'espace et réapprendre à fonctionner ensemble, nous vous proposons cette formation 100% pratique proposée en exclusivité intra-entreprise, qui vous fournira toutes les clés pour préserver votre qualité de vie et votre efficacité.

Grâce à cette approche personnalisée qui s'appuie sur les dernières avancées en neurosciences comportementales, vous pourrez comprendre les particularités du travail en espace partagé, mettre en place avec vos équipes des règles de fonctionnement harmonieuses, être au clair sur les comportements à adopter pour cohabiter avec bienveillance, et favoriser une ambiance de travail apaisée.

Objectifs

  • Utiliser harmonieusement l'espace en exploitant ses points forts et en gérant ses points faibles.
  • Adapter ses modes d'organisation à ceux des autres pour se préserver et travailler ensemble.
  • Mettre en œuvre des outils de communication bienveillants pour désamorcer tensions et conflits avec ses collègues.
  • Formaliser les bases d'une "charte du bien-vivre en espace partagé" pour une cohabitation apaisée.

Public et prérequis

Tout collaborateur amené à travailler en bureaux partagés ou en espace dynamique
Gain de place, meilleure circulation de l’information, coopération facilitée entre les équipes et donc meilleure productivité… Les arguments en faveur de l’open space ou des bureaux partagés ont conquis de nombreux dirigeants d'entreprise et managers d'équipes au cours des dernières années. Mais côté salariés, la réalité peut être toute autre : bruit, promiscuité, difficulté à se concentrer, absence d'intimité, incivilités : les espaces de travail ouverts peuvent générer de l'insatisfaction, de la fatigue voire des conflits entre collègues et au final, conduire à une baisse de productivité... Pour vous réconcilier ou réconcilier vos équipes avec l'open space, nous vous proposons cette formation 100% pratique proposée en exclusivité intra-entreprise, qui vous fournira toutes les clés pour préserver votre qualité de vie et votre efficacité en open space.

Programme

Apprendre à bien vivre l'espace partagé :
  • Optimiser son mode d’organisation dans l’espace pour bien fonctionner ensemble
  • Changer ses habitudes pour rester efficace chaque jour
  • Identifier et adapter la taille de sa bulle de "confort" dans l'espace
  • Identifier ses modes de perception prioritaires pour mieux se concentrer

Évaluer | Test individuel

Expérimenter | Expérience en grand groupe

Développer une communication apaisée dans l'espace de travail
  • Désamorcer ses réactions primitives "de survie" face à l’occupation de l’espace
  • Détecter ses signaux de saturation avant qu’ils ne deviennent critiques
  • Détendre les situations de tension avec ses collègues et rétablir le dialogue
  • S’exprimer sur les situations délicates (collègues bruyants, envahissants…) avec bienveillance

Appliquer | Ateliers en sous-groupe

Comprendre | Retour d'expérience en grand groupe avec le consultant

Désamorcer son stress et se protéger au quotidien 
  • Limiter son stress : outils simples et rapides
  • Se créer des états de bien-être pour se ressourcer plus vite
  • Identifier ses filtres positifs et négatifs pour se protéger du stress environnant

Appliquer | Exercice de gestion du stress

Évaluer | Test personnel sur le stress

Construire une charte du bien-vivre dans l'espace partagé
  • Identifier ses priorités et celles des autres
  • Travail de brainstorming
  • Structuration des idées
  • Validation des propositions d'idées par le groupe

Appliquer | Élaborer une charte à partir des informations apprises dans la journée

Les + de cette formation

  • Une formation pratique qui donne les clés pour mieux vivre en espace dynamique de travail
  • Une batterie d'outils concrets pour préserver sa qualité de vie et son efficacité.
  • Animé par une consultante spécialiste en neurosciences comportementales, cette formation s'appuie sur des données scientifiques récentes et donne des outils simples et concrets pour gérer le stress et la concentration au bureau

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