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Formation - Écrits administratifs

Intégrer les règles de l'écrit dans la fonction publique

  • Réf. YECI

  • Exclu INTRA

  • Description
  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Modalités pédagogiques
  • Les + de cette formation
  • Offres associées

Dans le cadre de votre mission, vous êtes amené(e) à produire des écrits administratifs et juridiques ? Vous avez appris "sur le tas", mais vous vous rendez bien compte que vous ne maîtrisez pas totalement les règles de l'écrit dans la fonction publique ?
En effet, chaque type de document (lettre, note administrative, courriel, note de synthèse, rapport, délibération, décision, arrêté...) répond à une définition précise et exige un formalisme particulier.
Cette formation sur les écrits administratifs, proposée en exclusivité intra et animée par une consultante experte en efficacité professionnelle vous permettra de gagner en compétences en maîtrisant les particularités de chaque document, quelle que soit leur nature : écrits simples, actes faisant griefs, documents administratifs, e-mail...
Pendant 2 jours, vous apprendrez à identifier les différents écrits administratifs et à appliquer les règles propres à chacun d'entre eux. Vous saurez ainsi adapter votre écriture à chaque document administratif.

Objectifs

  • Intégrer les usages à respecter SELON les différents types d'écrits administratifs.
  • Adopter une démarche méthodique pour rédiger ou réviser des écrits administratifs.
  • Suivre les règles usuelles d’écriture des textes juridiques.
  • Adapter son écriture au type de document.

Public et prérequis

Responsables et gestionnaires RH/personnel, gestionnaires d'équipe, tout agent ayant à produire des écrits administratifs
Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Programme

Grands principes et contraintes de la fonction publique
  • Rôle de l’écrit dans la fonction publique
  • Normes et usages à respecter dans les différents documents
  • Intégrer les évolutions dans le domaine : circulaire DGAFP du 22 octobre 2012, guide pour l’élaboration des textes législatifs et règlementaires, lexique Lara, charte Marianne…
  • Les phases importantes de la procédure législative : circuits d’élaboration et d’adoption des projets de textes
Intégrer les règles de fond des écrits administratifs
  • Les différents types d’écrits au quotidien : lettres, notes administratives, courriels, notes de synthèse, rapports…
    • spécificités, intérêts et conséquences juridiques
    • obligation de motiver les décisions
    • sélectionner le type d’écrit approprié en fonction de l'objectif
  • Les actes faisant griefs : délibérations, décisions, arrêtés
  • Les documents administratifs au sens de la loi n°78-753 du 17 juillet 1978 : compte-rendu, dossier individuel, notes
  • Communication électronique : prendre en compte les nouvelles formes de communication et adapter ses écrits

Appliquer | Étude de cas : répondre à une réclamation, notifier un refus…

Appliquer | Étude de cas : répondre à une réclamation, notifier un refus…

Respecter les règles de forme de la rédaction administrative
  • Les règles de l'écrit : style, vocabulaire juridique et administratif...

Appliquer | Atelier de rédaction : s'entraîner à l'écriture "administrative"

  • Les principes à respecter dans la rédaction : objectivité, neutralité…
  • Préparer son écrit : se poser les bonnes questions en amont (message, destinataires, objectifs, enjeux…)
  • Produire un texte : trouver les mots, hiérarchiser et articuler ses idées, présenter son écrit

Appliquer | Cas pratique : élaborer un plan pertinent

  • Éviter les erreurs courantes en matière de présentation
  • Les clés de relecture d'un texte : vérifier la lisibilité
Effectuer des recherches documentaires juridiques
  • Utiliser les outils de référence
  • Identifier les bases documentaires

Appliquer | Cas pratique : rédiger un document administratif à partir de dossiers mis à disposition

Appliquer | Cas pratique : rédiger un document administratif à partir de dossiers mis à disposition

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Les + de cette formation

  • Une présentation des différents écrits administratifs et des réflexes à avoir en fonction des situations rencontrées
  • Des mises en situation tout au long de la formation pour vérifier la bonne assimilation des outils présentés
  • La possibilité pour les participants de travailler sur leur propres documents

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