{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Nous faire part de votre projet

Formation - Écrits administratifs

Intégrer les règles de l'écrit dans la fonction publique

  • Réf. YECI

  • Exclu INTRA

Dans le cadre de votre mission, vous êtes amené(e) à produire des écrits administratifs et juridiques ? Vous avez appris "sur le tas", mais vous vous rendez bien compte que vous ne maîtrisez pas totalement les règles de l'écrit dans la fonction publique ?
En effet, chaque type de document (lettre, note administrative, courriel, note de synthèse, rapport, délibération, décision, arrêté...) répond à une définition précise et exige un formalisme particulier.
Cette formation sur les écrits administratifs, proposée en exclusivité intra et animée par une consultante experte en efficacité professionnelle vous permettra de gagner en compétences en maîtrisant les particularités de chaque document, quelle que soit leur nature : écrits simples, actes faisant griefs, documents administratifs, e-mail...
Pendant 2 jours, vous apprendrez à identifier les différents écrits administratifs et à appliquer les règles propres à chacun d'entre eux. Vous saurez ainsi adapter votre écriture à chaque document administratif.

Objectifs

  • Intégrer les usages à respecter selon les différents types d'écrits administratifs.
  • Adopter une démarche méthodique pour rédiger ou réviser des écrits administratifs.
  • Suivre les règles usuelles d’écriture des textes juridiques.
  • Adapter son écriture au type de document.

Public et prérequis

Responsables et gestionnaires RH/personnel, gestionnaires d'équipe, tout agent ayant à produire des écrits administratifs
Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis

Programme

Grands principes et contraintes de la fonction publique
  • Rôle de l’écrit dans la fonction publique
  • Normes et usages à respecter dans les différents documents
  • Intégrer les évolutions dans le domaine : circulaire DGAFP du 22 octobre 2012, guide pour l’élaboration des textes législatifs et règlementaires, lexique Lara, charte Marianne…
  • Les phases importantes de la procédure législative : circuits d’élaboration et d’adoption des projets de textes
Intégrer les règles de fond des écrits administratifs
  • Les différents types d’écrits au quotidien : lettres, notes administratives, courriels, notes de synthèse, rapports…
    • spécificités, intérêts et conséquences juridiques
    • obligation de motiver les décisions
    • sélectionner le type d’écrit approprié en fonction de l'objectif
  • Les actes faisant griefs : délibérations, décisions, arrêtés
  • Les documents administratifs au sens de la loi n°78-753 du 17 juillet 1978 : compte-rendu, dossier individuel, notes
  • Communication électronique : prendre en compte les nouvelles formes de communication et adapter ses écrits

Appliquer | Étude de cas : répondre à une réclamation, notifier un refus…

Respecter les règles de forme de la rédaction administrative
  • Les règles de l'écrit : style, vocabulaire juridique et administratif...

Appliquer | Atelier de rédaction : s'entraîner à l'écriture "administrative"

  • Les principes à respecter dans la rédaction : objectivité, neutralité…
  • Préparer son écrit : se poser les bonnes questions en amont (message, destinataires, objectifs, enjeux…)
  • Produire un texte : trouver les mots, hiérarchiser et articuler ses idées, présenter son écrit

Appliquer | Cas pratique : élaborer un plan pertinent

  • Éviter les erreurs courantes en matière de présentation
  • Les clés de relecture d'un texte : vérifier la lisibilité
Effectuer des recherches documentaires juridiques
  • Utiliser les outils de référence
  • Identifier les bases documentaires

Appliquer | Cas pratique : rédiger un document administratif à partir de dossiers mis à disposition

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Les + de cette formation

  • Une présentation des différents écrits administratifs et des réflexes à avoir en fonction des situations rencontrées
  • Des mises en situation tout au long de la formation pour vérifier la bonne assimilation des outils présentés
  • La possibilité pour les participants de travailler sur leur propres documents

Ceci peut vous intéresser

Améliorer ses écrits professionnels

E-mails, comptes rendus, notes internes... Vous rédigez tous les jours, et vous souhaitez être structuré, clair et percutant. Cela ne s’improvise pas ! Pour être lu de la première à la dernière ligne et faire passer votre message, vous devez maîtriser les principales règles de la communication écrite, faire preuve de méthode et utiliser les bons outils. Avec cette formation 100% opérationnelle, vous disposerez de toutes les clés pour une communication écrite réussie. Vous pourrez identifier le support qui correspond le mieux à votre objectif, produire un contenu efficace et concis, et vous connaîtrez toutes les recettes pour gagner en clarté et en impact.

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024
1 500 €

L'orthographe pour vos écrits professionnels

Vous souhaitez éviter les fautes d’orthographe dans vos écrits professionnels, et en finir avec vos hésitations courantes ? Cette formation est faite pour vous ! « L’orthographe pour vos écrits professionnels » est recentrée sur les règles et astuces les plus utiles en entreprise. Au fil des quiz et des mises en pratique, vous testerez et améliorerez vos réflexes en orthographe, grammaire et conjugaison. Vous repérerez et éviterez vos erreurs les plus courantes, et appliquerez les techniques de relecture efficace. Une formation ludique et pratique, pour gagner en aisance à l’écrit.

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 555 €

Prendre des notes et rédiger un compte-rendu

En présentiel, par téléphone ou en visio, les réunions ou les échanges s’enchaînent, se ressemblent souvent… et qu’en reste t’il ? Parfois pas grand chose ! Et pour cause ! Sans une prise de note efficace, il est difficile de se souvenir de certaines mentions importantes d’un échange ou de certains détails chiffrés. Seule la restitution précise d’une conversation ou d’une réunion permet de tracer les informations, d’acter les décisions qui ont été prises, et de faire avancer les projets. Mais préparer sa prise de notes, retranscrire l’essentiel d’un échange en distinguant l’essentiel de l’accessoire tout en restant neutre, diffuser ensuite un compte rendu fidèle et objectif... Tout cela demande de bien choisir ses outils et ses méthodes. Avec cette formation 100% opérationnelle sur la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus, vous pourrez évaluer votre pratique et acquérir toutes les astuces et recettes pour gagner en aisance et en efficacité.

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024
1 555 €

Rédaction des actes administratifs

La carrière des fonctionnaires est jalonnée de décisions administratives, qui peuvent donner lieu à la rédaction d’actes administratifs, favorables ou non aux agents.  Par exemple, une décision de nomination par voie de détachement, une décision de refus de reprise d’ancienneté, une décision de prolongation de stage, une décision de refus de renouvellement de CDD en CDI, une décision de refus de placement en Congé de Longue Maladie (CLM)… Ces actes administratifs doivent être rédigés de façon rigoureuse, à la fois sur le fond et la forme, afin d’éviter d’éventuels contentieux avec les agents concernés. En participant à cette formation de 2 jours, vous apprendrez à structurer, rédiger et sécuriser vos actes de gestion du personnel. Au programme de cette formation : un quizz introductif, une partie théorique sur les principes juridiques et la motivation des actes administratifs, puis des applications pratiques se basant sur des études de cas variées, notamment des ateliers d'écriture...

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024
1 640 €

Lecture rapide

Lire plus rapidement, comprendre sans effort et en quelques secondes l'essentiel d'un texte long, extraire facilement les données essentielles d'un rapport… Vous le savez, des techniques de lecture rapide existent, vous en avez entendu parler mais vous n'avez jamais franchi le pas ! Peut-être qu'il est temps de vous lancer et de découvrir enfin ces techniques d'une redoutable efficacité… Car l'efficacité, ce n'est un luxe pour personne, et surtout pas pour vous ! Vous apprendrez par exemple que pour lire mieux et plus vite, vous devez éviter la subvocalisation : ne pas prononcer mentalement les mots qu'on lit, mais appréhender directement le sens des groupes de mots ou des phrases. Vous pourrez également évaluer votre niveau de performance actuel et travailler sur vos propres documents.

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024
  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Novembre, et du 21 au 22 Novembre 2024