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Formation - Elaboration et suivi des outils de pilotage RH

  • Réf. KAD2

  • CPF

  • 100% de réussite

Noté 4.1/5

Les données sociales, le « big data RH » et les tableaux de bord sont désormais le quotidien des responsables collaborateurs RH. Ils sont en effet incontournables pour mieux comprendre l’état de santé de l’entreprise au plan RH (turnover, absentéisme, formation, rémunération...), mais aussi pour prendre des décisions stratégiques, et piloter le contrôle de gestion sociale. En suivant ce parcours certifiant éligible au CPF, vous gagnerez en compétences dans la compréhension et l’exploitation de toutes vos données RH, qu’elles soient quantitatives ou qualitatives.

Objectifs

  • Recueillir et traiter les indicateurs utiles au suivi de la performance RH.
  • Identifier les principaux tableaux de bord adaptés aux missions de la DRH.
  • Utiliser les techniques et les outils de conception des tableaux de bord de suivi et de pilotage de la fonction RH.
  • Construire, analyser le bilan social et la BDES et les utiliser comme outils de gestion sociale.
  • Transcrire les nouvelles procédures RH en processus de gestion, analyser et communiquer leurs évolutions au sein de l'entreprise.

Public et prérequis

Cette certification est ouverte à tout salarié, titulaire d’un Bac + 2, ou d'un niveau Bac + 2 et d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle, ou d'un niveau Bac et d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle. Le candidat qui ne satisfait pas à ce critère, peut demander une étude en commission pour la Validation des Acquis Professionnels (VAP 85) qui étudie son expérience et lui accorde une dérogation.
Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Programme

Tableaux de bord des RH (2 jours - TABL)
  • Principes généraux des tableaux de bord RH
    • Le tableau de bord : outil d'information, de pilotage et d'action de la stratégie RH
    • Les critères de qualité, de fiabilité et d'objectivité
    • Organiser la collecte des informations RH nécessaires aux tableaux de bord
    • Connaître les référentiels externes en matière RH
    • Apport des statistiques et intérêt des graphiques
    • Identifier les interlocuteurs, utilisateurs et lecteurs : adapter sa présentation
  • Concevoir et élaborer un tableau de bord RH
    • Éléments à analyser et à contrôler : rémunérations, effectifs, absentéisme, turnover, relations sociales
    • Collecter des informations auprès des différents services : implication des chefs de service et des salariés
    • Identifier et choisir les indicateurs RH à retenir
    • Traiter les données RH
    • Les différentes formes de tableaux de bord
  • Synthèse des différents tableaux de suivi et de pilotage
    • Reporting social par type de service RH
    • Modèles de tableaux de suivi et de pilotage : les incontournables en matière de masse salariale, d'effectifs, de formation, de recrutement, d'absentéisme et de turnover
    • Tableaux répondant à une problématique spécifique : définition des actions correctives
  • Méthodologie d'élaboration de tableaux de bord sur Excel
    • Identification des différentes phases à réaliser
    • Principales fonctionnalités d'Excel permettant l'établissement des divers tableaux de bord
  • Performance des tableaux de bord RH
    • Apprécier la performance d'une fonction RH : analyse de modèles de tableaux de bord (effectifs et masse salariale, formation, recrutement, relations sociales, sécurité…)
Le bilan social dans le cadre de la BDESE (1 jour - BILA)
  • Elaborer sa Base de Données Economique et Sociale et Environnementale (BDESE)
    • Champ d'application : les entreprises et établissements assujettis à l'obligation de la BDESE
    • La consultation du CSE sur le bilan social : une intégration dans la consultation relative à la politique sociale, aux conditions de travail et à l'emploi
    • Intégration du bilan social dans la Base de Données Économique et Sociale et Environnementale (BDESE)
    • Les applications informatiques disponibles
  • Réaliser le bilan social
    • Forme légale : chapitres, rubriques et indicateurs
    • Chapitres du bilan social : emploi, rémunération, conditions hygiène et sécurité, autres conditions de travail, formation, relations professionnelles, autres conditions de vie
    • Effectifs et rémunérations : deux problématiques à présenter dans le bilan social
    • Mise en forme du bilan : présentation, graphiques, commentaires
    • Valoriser les indicateurs du bilan social : les sources d'informations à disposition
  • Calculer son index égalité professionnelle
    • Les entreprises concernées
    • Calculer l'index : les indicateurs à prendre en compte
    • Quelle publicité mettre en œuvre ?
Communiquer efficacement les chiffres de gestion (1 jour - CHIF)
  • Analyser le dialogue de gestion dans son contexte professionnel
    • Construire la cartographie du dialogue de gestion
    • Identifier ses objectifs de communication et ses axes de progrès
  • Adopter des bonnes pratiques de construction des tableaux de bord et indicateurs
    • Auto-diagnostic de maturité
    • Définir les facteurs clés de succès des tableaux de bord dans son contexte
  • Comment présenter efficacement les données chiffrées ?
    • Analyser les données chiffrées et déjouer les pièges statistiques classiques
    • Présenter les données en choisissant les graphiques adaptés : à chaque message son graphique
    • Bien présenter les tableaux de chiffres : règles d'ergonomie des tableaux Excel
  • Préparer des diaporamas attractifs 
    • Appliquer des règles de présentation : contenu des diapositives, lisibilité, questions de fond et de forme
    • Optimiser la communication 
  • Présenter ses documents et identifier les pistes de progrès
  • Améliorer sa communication orale
    • Réussir sa présentation orale
    • Mener un entretien : préparer la rencontre, écouter, reformuler, gérer la suite de l'entretien
  • Construire son plan d'action en fonction de la cartographie initiale

Admission

La procédure d'admission vise à vérifier l'adéquation entre les prérequis, le choix du parcours certifiant, le projet professionnel et le profil du candidat. Elle comprend:
• L’étude d'un dossier de candidature.
• Un entretien téléphonique.
Les dossiers de candidature sont validés par GERESO et SUP DES RH. A l’issue de la procédure, chaque candidat reçoit une réponse par un courrier motivé.

Modalités pédagogiques

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Le diagnostic et la proposition d'évolution des tableaux de bord RH et des bilans sociaux ou projets de bilans apportés par les participants
  • La remise en fin de formation de modèles de tableaux de bord "incontournables"
  • Un bloc de compétences éligible au CPF et bénéficiant de la certification Sup des RH

Prochaines sessions

Voici quelques suggestions de promotions : contactez votre conseillère pédagogique au 02 43 23 09 09 pour définir le planning de formation qui vous convient le mieux.

Parcours #1
  • 15 et 16 Février 2024 - TABL
  • 7 Mars 2024 - CHIF
  • 11 Avril 2024 - BILA
Parcours #2
  • 8 et 9 Avril 2024 - TABL
  • 19 Juin 2024 - BILA
  • 21 Juin 2024 - CHIF
Parcours #3
  • 12 et 13 Septembre 2024 - TABL
  • 20 Septembre 2024 - BILA
  • 21 Novembre 2024 - CHIF
Parcours #4
  • 6 et 7 Novembre 2023 - TABL
  • 10 Novembre 2023 - BILA
  • 17 Novembre 2023 - CHIF
Parcours #5

    Les avis

    Noté 4.1/5

    Préparation et conditions matérielles
    4.2/5
    Pédagogie et animation
    4.2/5
    Durée et contenu
    3.9/5
    Cohérence entre durée, contenu et objectifs
    4.1/5
    Impact de la formation
    4/5
    Recommandations de la formation
    3.7/5

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    À la croisée des chemins des RH, du contrôle de gestion et de la finance, le contrôle de gestion sociale est une discipline récente, qui se révèle indispensable pour orienter la politique RH de votre entreprise vers une meilleure performance économique, tout en développant votre capital humain. Au cours de cette formation sur le contrôle de gestion sociale, vous apprendrez à fixer vos propres indicateurs et outils de pilotage (tableaux de bord, suivi budgétaire, SIRH…) pour mesurer toutes les composantes de votre politique RH : GPEC, climat social, absentéisme, masse salariale, RSE…, et évaluer précisément les impacts financiers de vos décisions RH. Formation Best GERESO : plus de 500 professionnels ont suivi cette formation en inter et intra-entreprise depuis sa création.

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    • Du 11 au 13 Mai, et du 21 au 22 Mai 2024
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