{$menuTop['phone']}}
S'inscrire
Demander un devis

Formation - Produire des documents professionnels assistés par IA

De la génération de contenus à la production de livrables conformes aus standards professionnels

  • Réf. DPIA

Objectifs

  • Structurer des contenus générés par l’IA afin de produire un document professionnel exploitable.
  • Adapter un contenu assisté par IA aux formats, standards et usages de l’organisation, , en lien avec le public cible.
  • Retravailler un document professionnel à partir de productions IA en garantissant cohérence et qualité.
  • Produire un livrable professionnel finalisé intégrant l’IA comme outil d’appui à la production.

Public et prérequis

Professionnels utilisant ou souhaitant utiliser des outils d’IA générative dans leurs activités quotidiennes : managers, chargés de mission, chargés d’études, communicants, RH, juristes, commerciaux, consultants formateurs et toute personne produisant des documents professionnels (rapports, supports de présentation, synthèses…)
Il est nécessaire de connaître les usages et fonctionnement de l'IA générative

Programme

Caractéristiques et exigences d’un document professionnel produit avec l’IA générative

  • Définition et périmètre : documents de travail, communication interne, notes, rapports, synthèses, supports PPT, plans d’action…
  • Limites des générations brutes : pourquoi l’IA fournit rarement un document final
  • Rôle du professionnel : orchestration, contrôle, structuration, finalisation

Évaluer | Analyse comparée : version brute IA vs document professionnel finalisé

Méthodologie “Brief - IA - Révision - Livrable”

  • Analyser un brief professionnel : objectif, destinataire, longueur, ton, format attendu
  • Générer un premier jet IA : choix de l’outil le plus adapté : Mistral, ChatGPT / Copilot / Gemini / Claude
  • Revoir et organiser les contenus IA : cohérence, hiérarchisation, complétude
  • Retravailler selon les standards internes : charte éditoriale, impératifs de confidentialité, formatage professionnel
  • Finaliser et sécuriser le document

Appliquer | Cas pratique : produire une note professionnelle à partir d’un brief (brief - IA - retravail)

Utilisation de l’IA pour produire différents types de documents

  • Documents écrits, notes structurées, comptes rendus et rapports
  • Mails professionnels (internes / externes)
  • Synthèses et reformulations
  • Structuration d'un plan de présentation
  • Documents visuelset supports de présentation
  • Tableaux, synthèses structurées, SWOT, matrices d'action
  • Extraction d'informations utiles depuis un document source (PDF, Word, Excel)

Appliquer | Étude de cas : structuration d'un support deprésentatioon généré par IA

Expérimenter | Atelier : intégration raisonnée d'images IA dans un support professionnel

Structuration et mise en qualité des documents professionnels produits avec l'IA

  • Règles de structuration professionnelle : plans standards, hiérarchies, paragraphes
  • Correction du style, du ton, de la lisibilité
  • Cohérence documentaire : enchaînements, transitions, cohérence interne
  • Élimination des biais, imprécisions, ambiguïtés
  • Contrôles de conformité : longueur, vocable métier, sensibilité des données

Expérimenter | Atelier : transformation d'un document IA non conforme en livrable diffusable (ton, structure, charte)

Appliquer | Exercice : retravailler une version IA brute pour en faire un document final conforme aux standards de la structure professionnelle

Template pour la production documentaire

  • Note professionnelle
  • Support PPT
  • Rapport structuré

Évaluer | Débriefing structuré : conformité du document produit aux standards de l'organisation

Modalités pédagogiques

Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.

Suivi et évaluation des acquis

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Les + de cette formation

  • Une méthodologie complète « brief, IA, révision, livrable final »
  • Des ateliers de production sur des documents concrets et réalistes
  • L’intégration raisonnée de contenus textuels et visuels générés par IA
  • Un accent fort sur la conformité aux formats, au ton et aux usages de l’organisation

Prochaines sessions

  • le 28 Avril 2026

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


S'inscrire
  • le 18 Mai 2026

  • Paris Montparnasse


Places disponibles


S'inscrire

Ceci peut vous intéresser

Optimiser votre efficacité et productivité grâce à l'IA générative

Cette formation vous invite à plonger dans l'univers de l'IA générative et à découvrir comment elle peut transformer vos pratiques professionnelles au quotidien. Vous apprendrez à maîtriser la création de prompts (prompt engineering), une compétence-clé pour interagir efficacement avec les IA. En explorant des techniques avancées comme le Chain of Thought ou le Zero-Shot, vous découvrirez comment orienter les IA pour obtenir des résultats précis et adaptés à vos besoins spécifiques. Par ailleurs, l'intégration de l'IA dans vos outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) représente une véritable opportunité pour optimiser vos tâches quotidiennes. Grâce à des innovations comme ChatGPT et Copilot, ces logiciels peuvent désormais analyser des documents, générer du contenu, et améliorer vos présentations en un temps record. Cette formation vous montrera comment tirer parti de ces fonctionnalités pour accroître votre efficacité et produire des travaux de qualité supérieure. La déco...

  • 1 jour
  • Programmé tout au long de l'année
925 €

ChatGPT, de la découverte à la création d'IA personnalisée

Explorez tout le potentiel de ChatGPT, de ses fonctionnalités de base à la conception d’IA sur-mesure, grâce à cette formation complète et immersive. Destinée à tous les collaborateurs souhaitant intégrer l’intelligence artificielle dans leurs processus de création, cette formation vous initie à l’art de rédiger des prompts efficaces, optimiser vos contenus et interagir avec des documents externes. Découvrez également comment exploiter ChatGPT pour produire du contenu multimédia, générer des idées ou créer des IA personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques. Cette formation couvre aussi les enjeux éthiques et juridiques de l’IA, afin de garantir une utilisation responsable dans un cadre professionnel. Grâce à des approches pédagogiques variées et des exercices pratiques, vous serez prêt(e) à utiliser ChatGPT comme un véritable levier d’innovation et de performance pour vos projets. Une formation d'une journée essentielle pour exploiter l’intelligence artificielle générative...

  • 1 jour
  • Du 11 au 13 Mars, et du 21 au 22 Mars 2026
905 €

Intégrer le cadre juridique de l'Intelligence Artificielle à ses projets

L’intelligence artificielle transforme les organisations, mais son encadrement juridique devient incontournable. Avec l’entrée en vigueur progressive du Règlement européen sur l’IA (IA Act), il devient essentiel de maîtriser les obligations légales pour sécuriser vos projets. Cette formation d’une journée vous apporte une approche concrète et opérationnelle pour comprendre les différents types de systèmes d’IA et leurs niveaux de risque, intégrer les exigences du règlement dans vos projets, et anticiper les implications contractuelles liées à l’usage de l’IA. Vous apprendrez également à construire une gouvernance interne conforme, à travers l’élaboration d’une charte IA et d’une feuille de route adaptée. Que vous soyez juriste, chef de projet, DSI ou responsable des achats, vous repartirez avec les clés pour déployer vos projets IA en toute sécurité juridique, dans le respect du cadre réglementaire européen.

  • 1 jour
  • Programmé tout au long de l'année
995 €

Intelligence Artificielle et Management

C’est un fait indéniable : l'Intelligence Artificielle (IA) bouleverse toutes les pratiques professionnelles ! Y compris celles des managers, qui ont désormais à leur disposition tout une palette d’outils pour faire évoluer leurs pratiques : génération d’idées, prise de décision, communication, réunions, création de supports, préparation et synthèse d'entretiens… Quels sont ces outils ? Comment les intégrer facilement dans votre quotidien de manager ? Comment sensibiliser votre équipe à l’utilisation de l’IA ? Comment devenir un meilleur manager grâce à l’IA ? En participant à cette formation inédite, vous pourrez répondre à toutes ces questions, et ainsi faire de l’IA l’alliée de votre management. Cette formation vous apprendra à intégrer des outils comme ChatGPT, Copilot, et Bing dans votre quotidien pour améliorer votre productivité, faciliter vos prises de décision et encourager l'innovation au sein de vos équipes. L'objectif est de vous permettre d'augmenter votre efficacité t...

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Mars, et du 21 au 22 Mars 2026
1 645 €

IA Générative & Formation

L'intelligence artificielle générative transforme la manière de concevoir, animer et évaluer les formations. Cette formation "IA Générative & Formation : Utiliser l'Intelligence Artificielle pour concevoir, animer et évaluer une formation" vous propose d'explorer ces nouvelles opportunités. Au cours de cette formation, vous découvrirez comment l'IA peut vous aider à personnaliser les parcours pédagogiques, rédiger des prompts efficaces et créer des contenus adaptés aux besoins des apprenants. Vous apprendrez à utiliser l'IA pour animer des sessions interactives, tout en intégrant des outils d'évaluation conformes aux exigences Qualiopi. Grâce à ces compétences, vous serez en mesure d'offrir des formations plus dynamiques et engageantes, adaptées aux enjeux actuels du secteur.

  • 1 jour
  • Du 11 au 13 Mars, et du 21 au 22 Mars 2026
1 060 €

L'IA au service de la fonction RH

Dans un contexte RH porté par la transformation numérique et l’explosion des données, l’Intelligence Artificielle s’impose comme un levier stratégique pour repenser les missions des professionnels RH. L’IA générative, en particulier, ouvre des perspectives inédites : automatisation de la rédaction d'offres d'emplois, préparation des entretiens professionnels, production de tableaux de bord, création de parcours, de contenus et de supports de formation… Mais comment intégrer concrètement ces outils dans vos pratiques RH, tout en restant vigilant sur les enjeux de qualité des données, de conformité réglementaire, de respect de la confidentialité, tout en évitant les risques de biais ? Cette formation immersive de 2 jours vous permettra : de comprendre le fonctionnement et les limites de l’IA appliquée aux RH, d’explorer des cas d’usage concrets (GEPP, recrutement, communication interne, formation, etc.), de concevoir vos propres prompts et assistants RH avec les outils du moment...

  • 2 jours
  • Programmé tout au long de l'année
1 725 €

Optimiser sa prospection multicanale avec l’intelligence artificielle

Dans un environnement commercial ultra-concurrentiel, la rapidité d’exécution et la pertinence des messages sont devenues des facteurs clés de performance. C’est dans ce contexte que l’intelligence artificielle générative s’impose comme un formidable accélérateur d’efficacité pour les équipes commerciales. Outils de prospection automatisée, génération de contenus personnalisés, création de séquences multicanales ciblées… l’IA ouvre de nouvelles perspectives pour toucher les bons interlocuteurs, au bon moment, avec le bon message. Mieux encore, elle permet de structurer une stratégie commerciale réactive, sans sacrifier la qualité du discours de marque. En participant à cette formation, vous apprendrez à exploiter concrètement les technologies d’IA dans votre quotidien : rédaction de prompts efficaces, création de messages à fort taux de conversion, automatisation des tâches répétitives, personnalisation de la relation client à partir des données disponibles… tout en maîtrisant les di...

  • 2 jours
  • Du 11 au 13 Mars, et du 21 au 22 Mars 2026
1 610 €
  • 1 jour
  • Du 11 au 13 Mars, et du 21 au 22 Mars 2026
905 €
  • 1 jour
  • Du 11 au 13 Mars, et du 21 au 22 Mars 2026
925 €
  • 1 jour
  • Programmé tout au long de l'année
905 €