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2 jours

Réussir sa présentation orale avec diaporama

Powerpoint® au service de vos talents d’orateur

Vous avez de réels talents d'orateur (enfin c'est ce qu'on dit de vous !), mais vous avez l'impression qu'ils sont occultés par vos diaporamas, pas toujours très lisibles ni très efficaces, lorsque vous faites une présentation importante lors d'une réunion. Nous vous recommandons de suivre cette formation en efficacité professionnelle pour apprendre à réussir vos présentations orales à l'aide d'un diaporama Powerpoint®. Cette formation de 2 jours vous permettra d'apprendre à dynamiser vos interventions orales en optimisant vos diaporamas. Car votre présentation Powerpoint® doit être au service de votre discours, et non l'inverse !

Objectifs

  • Dynamiser et renforcer l’efficacité de ses interventions orales en optimisant ses diaporamas.
  • Concevoir et utiliser le diaporama comme un outil entièrement dédié à son auditoire (projections dans le discours, mémorisation des messages…).
  • Mesurer les atouts et limites de ce support visuel incontournable.
  • Renforcer l’impact de son discours par la maîtrise de l’animation avec un diaporama.

Programme

Se réapproprier les enjeux, les apports et les limites des diaporamas

  • Les contributions : ce que le diaporama permet
    • compléter le discours oral, illustrer le propos
    • aider à la mémorisation grâce aux éléments visuels
    • un outil à destination de l'auditeur
  • Les limites : ce que le diaporama n’est pas
    • un document de synthèse à remettre
    • un prompteur
    • un outil à destination de l’intervenant

Préparer son message : construire le scénario de sa présentation

  • Répertorier ses sources d'inspiration : les techniques pour retranscrire ses idées
  • Définir son message principal : le conducteur de son intervention
  • Le décliner en sous-messages : structurer les idées et informations essentielles
  • Renouveler le processus de scénarisation
    • prendre du recul face à la conception
    • quels sont mes objectifs ? Quels sont les besoins de l’auditoire ?
    • faire évoluer en parallèle le contenu de l’intervention et la conception du diaporama
      • mécanisme Comprendre | Démonstrations vidéo d’interventions remarquables (Steve Jobs, Al Gore...) : relever les qualités de l’orateur et de son support

Composer ses diapositives : les règles élémentaires

  • Les diapositives incontournables : présentation, sommaire, conclusion, remerciements…
  • Priorité à la lisibilité : ne pas avoir peur du vide
  • Harmoniser la mise en forme pour une identification quasi-immédiate du niveau de lecture

Construire un support visuel cohérent, attrayant et efficace

  • Penser « visuel » : faciliter la compréhension et la mémorisation
    • privilégier l'illustration au texte
    • se méfier des listes à puces
    • les différents types de visuels
  • Présenter les données (textes, graphiques, tableaux…) avec clarté et pertinence
  • Utiliser les émotions des apprenants : le pouvoir des images, des mots, des sons…
  • Servir le message principal : les techniques d’illustration et d’enrichissement graphique
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : élaborer des diapositives sur paper-board à partir d’extraits d'intervention
  • Six types de diaporamas à éviter absolument
    • Appliquer Appliquer | Cas pratique : concevoir un diaporama PowerPoint® à partir d'une intervention donnée de 5 minutes

Les bons réflexes de l'animateur

  • La préparation matérielle de sa salle
  • La télécommande : comment l’utiliser sans perturber son discours ?
  • Se positionner face à l’auditoire et occuper l’espace
  • Les points de vigilance : ce qu’il ne faut pas faire
  • Appliquer les techniques de communication avec un support visuel
    • synchroniser les informations visuelles et le discours
    • gérer les transitions entre deux diapositives
    • intégrer d’autres supports à sa présentation : paper-board, documents remis à l’auditoire…
      • avancer Expérimenter | Simulations de présentations PowerPoint® et debriefing

Les plus

Les plus

  • Un entraînement pratique et ludique, alternant exemples de "best practices" et mises en situation
  • Des trucs et astuces pour acquérir les bons réflexes d’une présentation PowerPoint®, de sa conception à son animation
  • Des debriefings pointus et efficaces permettant la mesure de sa propre progression, complétés en fin de formation par l’élaboration d’un plan de progrès individualisé
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

Ouvrage(s) inclus

Évaluation de la formation

Formation évaluée par LearnEval 100% des sessions de formation GERESO sont évaluées à chaud et à froid par les participants, via la solution LearnEval.
> Voir les résultats d’évaluation détaillés pour 2022

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Suivi et évaluation

Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval

Public et Témoignages

Public et prérequis

Responsables, collaborateurs face à un auditoire (réunion, conférence, présentation, formation, séminaire…) et souhaitant optimiser leurs techniques d’interventions avec un diaporama

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

Témoignages

« La formation "Réussir sa présentation orale avec diaporama" est très intéressante. Grâce à elle, j'ai pu enrichir mes interventions qui plaisent beaucoup plus qu'avant : elles sont plus dynamiques et compréhensibles ! »

« Je réalise souvent des présentations orale en m'aidant d'un Powerpoint®, mais j'ai l'impression que mon message n'est jamais bien compris. La formation "Réussir sa présentation orale avec diaporama" organisée par GERESO m'a permis de rendre mes présentations plus attractives : les messages que je veux transmettre sont maintenant beaucoup mieux assimilés. »

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Formacode (version 11.0)

Formacode principal : 15002

Offres GERESO associées :

Mots-clés associés au stage Réussir sa présentation orale avec diaporama :

  • Parole prise de,
  • Oral intervention à l',
  • Intervention orale animation réunion,
  • Orateur,
  • Communication techniques outils de,
  • Réunion conduire mener une,
  • Animer une réunion,
  • Efficacité professionnelle réunion diaporama,
  • Diaporama (présentation),
  • Powerpoint présentation

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Réussir sa présentation orale avec diaporama

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Votre spécialiste Ressources Humaines