7 conseils d’ICARE pour rater à coup sûr la délégation de vos missions !

Confier une mission ou une responsabilité, qui n’appartient pas au périmètre habituel de la fonction d’un collaborateur, est un acte managérial à haute valeur ajoutée : au-delà de permettre à l’entreprise d’optimiser la gestion de ses Ressources Humaines, il représente, pour le délégataire, l’opportunité d’entretenir sa motivation en sortant de ses routines, de développer ses compétences dans un domaine ou de préparer son évolution. Pour le manager délégant, c’est une façon de démontrer sa confiance, de cultiver son leadership, de mieux maitriser son turnover et aussi de se libérer du temps.

Alors, pour être certain(e) de rater ces délégations au combien bénéfiques, nous sommes heureux de partager avec vous nos 7 meilleurs conseils :

1. Sélectionnez un délégataire peu autonome : oui, comme la délégation concerne le champ d’intervention du manager, elle est encore plus marrante et motivante pour un collaborateur qui ne maitrise pas encore sa propre fonction : frissons garantis pour tout le monde !
2. Déléguez une mission sans intérêt  : d’ailleurs, pour ne pas prendre de risques, déchargez-vous en priorité des missions sans grand enjeu stratégique, idéalement celles qui tirent votre fonction vers le bas… et puis tant pis si elles ne sont pas très pédagogiques !
3. Adoptez un style directif : comme il se peut que le collaborateur hésite, voire qu’il résiste devant une mission aussi noble, ne lui laissez pas le choix, imposez-lui le travail à réaliser, fixez-lui une échéance… quitte à flirter avec l’abus de pouvoir !
4. Ne transférez pas vos pouvoirs : à ce propos, gardez tous les pouvoirs inhérents à la mission et ne les transmettez surtout pas à votre « champion », sa victoire sera d’autant plus belle sans moyens alloués !
5. Soyez omniprésent(e) dans la préparation de la mission : en revanche définir le « comment s’y prendre » avec le collaborateur, lui partager vos bonnes pratiques, le convaincre d’utiliser vos trucs et astuces, … est l’une des clés du management délégatif ; vous limitez ainsi les risques de dérapage de la mission et surtout évitez que le « Padawan » dépasse le « Maître » dans l’exécution ou l’oblige à remettre en cause des années d’expérience !
6. Soyez absent(e) dans la supervision de l’action : d’ailleurs, une fois sur des bons rails, le délégataire n’a plus qu’à… vous pouvez donc facilement prendre du champs et le laisser dérouler son plan et vivre son aventure… comme tout a été prévu, il ne peut pas rencontrer de difficultés, ni échouer.
7. Réattribuez la mission réussie : la rançon du succès… si votre collaborateur a survolé le cahier des charges de la mission, récompensez-le en lui affectant de façon définitive… vous lui démontrerez ainsi votre confiance et votre reconnaissance… et allègerez d’autant votre charge… surtout si la mission est inintéressante : diabolique !

Après vous avoir fait partager ces quelques clés pour rater à coup sûr vos délégations, ICARE vous retrouve bientôt pour d’autre conseils pertinents pour exceller dans la façon de préparer ses réunions.

Dans cette attente nous vous souhaitons une excellente mise en œuvre.

Équipe Icare

Icare est un Institut dont les activités de formation, d’accompagnement et de conseil sont centrées sur les thèmes de la communication, de la prise de parole en public, de la gestion des relations, du management et de la transmission des compétences. Ses prestations s’adressent à tous les collaborateurs et tous les managers souhaitant améliorer de façon concrète leurs postures, leurs comportements et leurs pratiques du quotidien. Son expertise s’appuie sur des intervenants tous coaches certifiés et sur des méthodes pédagogiques très participatives basées notamment sur le principe d’induction (partir de la réalité des participants pour les accompagner vers les bonnes pratiques) et de très nombreux tests, réflexions, exercices et mises en situation. Animée depuis près de 30 ans par une logique d’amélioration continue l’organisation adhère à la Fédération de la Formation Professionnelle, est inscrite au Datadock et est certifiée Qualiopi dans la catégorie des actions de formation.

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