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La situation typique
Débordé de travail, vous n’arrivez plus à répondre aux sollicitations de vos collaborateurs. Vous avez donc décidé de lancer le recrutement de votre futur adjoint que vous n’avez pas trouvé au sein de votre propre équipe.
Pour autant, ne négligez pas de faire connaître votre décision à vos collaborateurs. Cela légitimera d’emblée votre future recrue.
Ensuite, demandez-vous quelles sont les activités les plus stratégiques que vous souhaitez garder et celles que vous souhaitez déléguer ; celles ou vous avez une plus forte valeur ajoutée et celles où¹ vous en avez une plus faible.
Réfléchissez aux changements que ce recrutement entraînera sur l’organisation de votre service pour mieux préciser sa mission.
Une fois recruté, jouez le jeu: déléguez-lui les activités comme convenu et ne vous désintéressez pasde son travail. Sinon, vous risquez fort de vite démotiver votrenouvelle recrue.
Pour développer de nouvelles activités
Autrecas de figure, vous souhaitez développer une activité nouvelle mais,faute des compétences nécessaires, vous êtes dans l’obligation derechercher un adjoint.
Commencez l à aussi à l’annoncer à l’équipe. « Expliquez que si vous recherchez quelqu’un de l’extérieur, c’est parce que personne ne possède les compétences en interne. Cela coupera court à toute jalousie éventuelle », assure Jean-Louis Farrein, fondateur et directeur de JF Farrein & Associés.
Une fois que vous avez défini précisément son activité, entamez votrerecherche. Cherchez un adjoint avec une bonne capacité d’initiative etune expérience réussie dans le domaine.
Veillez aussi à ce qu’il assume, sans difficulté, sa place de numéro 2.
La personnalité de l’adjoint
Un adjoint est le prolongement de vous-même. Ses compétences doivent être complémentaires aux vôtres.
« Un cadre à l’esprit analytique cherchera un adjoint synthétique« , explique Jean Du Boucher, chasseur de têtes, fondateur et directeur de Quoridge.
Mais si vous le recrutez pour ses différences, il ne doit pas pourautant être votre opposé. Le manager doit fixer un socle de valeurscommunes entre lui et son adjoint ».
Enfin, réfléchissez bien à vos attentes: le voulez-vous homme de l’ombre, éminence grise ou plutôtcontre-pouvoir ? Voulez-vous débattre avec lui, voire vous disputerquitte à être convaincu que vos idées sont mauvaises ou au contraire,souhaitez-vous un adjoint qui ne fasse qu’obéir à vos directives ?
Prenez le temps de la réflexion : le pouvoir est difficile à partager. Mieux vaut s’en apercevoir assez tôt.
Déléguer vraiment
Vous êtes débordé par les nombreuses et prérogatives qui vous incombent.Mais votre sens des responsabilités et votre conscience professionnellen’empêche pas de solliciter davantage vos collaborateurs.
Alors n’attendez plus : déléguez vraiment !
Commencezpar lister toutes les tâches auxquelles vous faites face au quotidien,en les classant par ordre d’importance. Identifiez-en une ou deux parmicelles qui vous paraissent les plus anodines. Faites, ensuite, la listede vos collaborateurs et trouvez, parmi eux, ceux qui vous semblentavoir les qualités requises pour accomplir ces tâches à votre place.
Enfin, en cas de difficulté, n’omettez pas de rappeler que vous serez toujours disposer à l’aider.
Précautions à prendre pour bien déléguer :
Extrait de : 50 trucs et astuces pour travailler… futé !, Yves Daunac, Apec, Editions d’Organisation, 2003
Source : apec.fr