Management de projet : 4 étapes-clés pour réussir

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Chacun de nous se voit régulièrement confier des projets professionnels. Certains réussissent, d’autres échouent ou sont abandonnés… Et souvent, les causes de succès ou d’infortune de ces projets sont difficiles à identifier. Les experts GERESO vous proposent une grille de lecture simple pour vous situer en termes de « compétences projet ». Ils y ont associé les formations et ouvrages qu’ils recommandent à chaque étape.

 gestion de projetPour réussir, le bon chef de projet doit posséder des compétences à la fois techniques, relationnelles et managériales.

1/ Acquérir les fondamentaux : vocabulaire, méthode, outils

La gestion de projet se distingue par sa méthodologie spécifique (le fameux “mode projet”), ses outils dédiés (planning, grille d’analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, coûtenance…). Maîtriser ces 3 aspects liés à la « culture projet » est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets.

Une formation de 2 à 3 jours peut suffire pour maîtriser l’ensemble des fondamentaux liés au mode projet : vous y apprendrez à « parler projet », à utiliser les outils de planification, d’analyse des risques, de communication…Dans ce domaine, inutile de chercher à « réinventer la roue » en créant vos propres outils : des logiciels tels que MS Project® ou Gantt Project®, voire une messagerie électronique proposant quelques options de planification et suivi de projet vous permettront d’avancer rapidement et sans vous disperser. Et pour vous familiariser avec ces outils, commencez par y créer de petits projets personnels ou professionnels, par exemple : l’organisation d’un événement, d’un voyage… Cela vous permettra de comprendre les fonctionnalités essentielles, sans risque majeur pour le projet principal que l’on vous a confié.

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2/ Soigner la dimension humaine de vos projets

Après avoir géré quelques projets, vous en êtes certainement arrivé à la conclusion suivante : la réussite de votre projet dépend avant tout des hommes et des femmes qui y contribuent ! C’est une évidence, mais qu’il est toujours bon de rappeler : un projet ne « s’auto-gère » pas, et il est illusoire de penser qu’il suffit de nommer les acteurs parties prenantes du projet pour que celui-ci « roule » tout seul !

Tout au long de la vie du projet, le chef de projet doit communiquer, mobiliser, convaincre, manager, arbitrer… C’est pourquoi, il est essentiel de « travailler l’aspect humain », à chaque étape de vos projets :

  • Construire une équipe efficace,
  • mobiliser tous les acteurs pour atteindre l’objectif fixé,
  • communiquer efficacement,
  • établir des relations positives et constructives avec les différents acteurs du projet
  • dénouer les situations conflictuelles,
  • acquérir plus de souplesse face au changement ou faire accepter le changement…

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3/ Affiner vos pratiques et votre expertise

Ça y est ! On dit de vous que vous savez gérer un projet de A à Z, et votre expertise est récompensée : la preuve, on vous confie de plus en plus de projets ! Mais sans doute avez-vous constaté parfois quelques dérives par rapport aux prévisions initiales, notamment dans le fameux triangle « Coût / Qualité / Temps » : budget ou délai dépassé, qualité décevante, fonctionnalités réduites par rapport au cahier des charges…

Il est temps de « resserrer les boulons » et d’affiner vos pratiques, car demain, quand vous vous attaquerez à des projets stratégiques de plusieurs millions d’euros, vous n’aurez pas le droit à l’erreur !

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4/ Agir sur l’organisation

Enfin, étape ultime, celle qui touche à l’optimisation des processus et des activités dans votre service ou votre entreprise. Les objectifs :

  • gagner en compétitivité,
  • développer votre capacité d’innovation,
  • réduire les coûts ou augmenter vos marges,
  • diversifier vos activités…

Et ces projets comptent parmi les plus sensibles, car ils découlent souvent d’un choix stratégique, dont les impacts sont à considérer sur le long terme, ils impliquent directement vos collaborateurs et peuvent affecter la structure et la chaîne de valeur de votre organisation.

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  • La formation inter ou intra « Optimiser les processus de son activité« 
  • Le livre en version papier ou e-book « Analyser un poste de travail ou un service »
  • Le livre en version papier ou e-book « Réaliser un diagnostic organisationnel »

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