Formation CPF : comment la choisir ? Comment faire sa demande ?

Vous êtes salarié, en recherche d'emploi ou travailleur indépendant et vous avez décidé d'utiliser votre compte personnel de formation (CPF) ?
Le CPF est effectivement un excellent moyen de compléter vos connaissances, élargir vos compétences ou même changer de métier. Et cela avec deux avantages indéniables : le libre choix de la formation que vous souhaitez suivre et la prise en charge complète ou partielle des frais de formation.
Mais concrètement, comment procéder ? Les formations sont en effet nombreuses et elles ne sont pas toutes éligibles au CPF. A cela s’ajoute le choix de l’organisme, les démarches administratives…
Pour vous accompagner dans vos démarches, voici les informations essentielles à connaitre pour bien choisir sa formation CPF et faire sa demande d'inscription.

Formation CPF : comment la choisir ? Comment faire sa demande ?
L'utilisation de votre CPF (Compte Personnel de Formation) peut vous permettre de vous perfectionner dans un domaine, changer de métier ou encore de consolider vos connaissances.

Quelles formations peut-on effectuer dans le cadre du CPF ?

Pour être éligibles au CPF, les formations doivent être certifiantes et qualifiantes (art.L6323-6 du Code du travail). Il s’agit notamment des actions suivantes :

  • Formations inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)
  • Validation de blocs de compétence faisant partie d’une certification inscrite au RNCP
  • Certifications et habilitations enregistrées dans le Répertoire Spécifique (RS), par exemple les habilitations CACES
  • Validations des Acquis de l’Expérience (VAE)
  • Bilans de compétences
  • Permis de conduire nécessaire dans le cadre professionnel (Permis poids lourds par exemple)
  • Formations des repreneurs ou créateurs d’entreprise
  • Formations des bénévoles et volontaires en service civique afin d’acquérir les compétences nécessaires à leurs missions.

Comment trouver une formation éligible au CPF ?

L’offre est importante et il n’est pas toujours simple de s’y retrouver : quelle formation est faite pour vous ? Comment la trouver ? Voici quelques étapes pour vous guider dans vos recherches.

1- Identifier vos besoins

Quels sont vos objectifs ? 

Il n’est pas nécessaire que la formation choisie ait un lien avec votre poste actuel. Le seul critère d’éligibilité au CPF est son caractère certifiant ou qualifiant.

Les possibilités sont donc nombreuses. Vous pouvez vous perfectionner dans un domaine particulier (logiciel, langue…), apprendre un nouveau métier ou consolider des connaissances (langue française, par exemple).

Le CPF s’adresse donc aussi bien aux salariés qui souhaitent approfondir leurs compétences dans un domaine précis qu’à ceux désirant évoluer ou changer de carrière. 

Avant toute chose, prenez donc bien le temps d’identifier clairement vos objectifs afin que la formation suivie répondre parfaitement à vos besoins.

A savoir. Vous êtes totalement libre de choisir la formation de votre choix. Néanmoins, si celle-ci se déroule pendant votre temps de travail, il faudra demander l’autorisation de votre employeur. Nous reviendrons sur ce sujet en dernière partie d’article.

Quelles sont vos contraintes ?

Suivre une formation prend du temps. Si vous la suivez en dehors de votre temps de travail, il faudra en effet la concilier avec votre poste actuel, votre vie personnelle, etc.

En fonction de ces contraintes, vous pouvez vous orienter vers des modalités de formations différentes :

  • Formation en présentiel

Elle a l’avantage de privilégier le contact et les échanges avec le formateur et les autres participants. Elle permet également de maintenir une bonne motivation dans la durée. En cela, elle est parfaite pour les formations longues, les reconversions, les formations techniques ou nécessitant l’emploi de matériel particulier.

Par contre, l’élève doit se déplacer dans les locaux, ce qui entraine des frais supplémentaires et du temps de trajet.

  • Formations à distance

Plébiscitées depuis le début de la crise sanitaire, elles se déroulent sur des plateformes accessibles par internet.

Vous pouvez donc y accéder de chez vous, ou d’un autre lieu, sans contrainte de déplacement. Bien souvent, les supports de formations sont également disponibles à toute heure, permettant de vous organiser comme vous le souhaitez. L’accompagnement des formateurs se fait alors par différents moyens : téléphone, mail, visio, etc.

C’est donc une solution idéale pour les personnes plutôt autonomes, à l’aise avec le numérique ou qui ne peuvent pas se déplacer.

  • Formations en blended learning (ou formations mixtes)

Elles associent les deux méthodes, présentiel et à distance. Vous bénéficiez des avantages de chacune : accompagnement et présence physique du formateur, facilité d’accès, limitation des déplacements et gain de temps.

2- Choisir son organisme de formation

Ça y est ! vous savez quelle formation suivre et sous quelle forme. Vous pouvez maintenant chercher votre organisme de formation.

Où trouver votre formation ?

Le site dédié Mon Compte Formation regroupe toutes les formations disponibles dans le cadre du CPF. La fonctionnalité de recherche vous permet de trouver votre formation facilement en mentionnant :

  • Le métier, la formation ou la compétence recherchée
  • Les modalités de la formation (en présentiel ou à distance).

Vous cherchez un organisme particulier qui n’apparait pas sur le site ? Vous pouvez le contacter directement pour qu’il saisisse la formation dans le catalogue.

Vous cherchez un organisme particulier qui n’apparait pas sur le site ? Vous pouvez le contacter directement pour qu’il saisisse la formation dans le catalogue.

Focus. Au 13 mai 2020, les salariés ont accès à 241 079 formations, dispensées par 13 565 organismes de formation (source : Caisse des Dépôts et Consignations).

Comment choisir entre plusieurs organismes ?

Votre formation est proposée par plusieurs centres de formations ? Prenez le temps de détailler chaque offre et de les comparer :

  • Contenu précis de la formation : programme, plan
  • Objectifs de la formation : à qui s’adresse t’elle et dans quel but ?
  • Prérequis éventuels
  • Durée de la formation : vous parait-elle suffisante ? Aurez-vous le temps de la suivre ?
  • Horaires et lieux : sont-ils compatibles avec vos contraintes ?
  • Nom, qualité et expérience des formateurs
  • Modalités de suivi : présentiel, e-learning….
  • Modes d’évaluation
  • Certification ou diplôme visés
  • Tarif, en prenant en compte d’éventuels coûts annexes (déplacement)
  • etc.

Enfin, veillez également à choisir un organisme de qualité. C’est le cas pour ceux déjà référencés sur le site Mon compte Formation. Sinon, vous pouvez faire confiance à la nouvelle certification Qualiopi.

3- Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP)

Besoin d’aide, de conseil ou d’informations complémentaires pour choisir votre formation CPF ? Pensez au Conseil en évolution professionnelle !

C’est un service gratuit ouvert à tous, quel que soit votre statut (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, etc.). Le CEP propose notamment :

  • Des conseils et informations sur les certifications, les formations, etc.
  • Une aide pour identifier vos besoins, prioriser vos actions,
  • Un accompagnement pour mieux choisir votre évolution professionnelle,
  • Etc.

Les entretiens avec votre conseiller peuvent se faire à distance ou dans une agence proche de chez vous.

Vous trouverez toutes les informations utiles sur le site Mon Service CEP.

Inscription à une formation CPF : les démarches

Les démarches d’inscription sont simples et se font directement en ligne. Voici la marche à suivre.

Autorisation de l’employeur en cas de formation sur votre temps de travail

Si vous souhaitez suivre votre formation en tout ou partie sur votre temps de travail, l’accord de votre employeur est obligatoire.

Pour cela, présentez-lui une demande écrite (lettre recommandée avec accusé de réception) au moins 60 jours avant le début de la formation. Accompagnez votre demande du programme et du planning de la formation.

Cette demande doit être effectuée :

  • Au moins 60 jours avant la formation si elle dure moins de 6 mois
  • Au moins 120 jours avant pour une durée supérieure

L’employeur dispose ensuite de 30 jours pour vous répondre. En cas d’absence de réponse, celle-ci vaut acceptation.

Vous pouvez créer votre dossier d’inscription selon la procédure décrite ci-dessous dès réception de l’accord.

À savoir. Les heures de formation sont alors considérées comme du temps de travail effectif. Vous bénéficiez du maintien de votre rémunération et de la législation relative aux accidents du travail pendant la durée de votre formation.

Remplir et envoyer son dossier d’inscription

  1. Connectez-vous sur votre espace personnel sur Mon Compte formation
  2. Trouvez la formation souhaitée grâce aux conseils précédemment cités
  3. Cliquez sur le bouton « Créer mon dossier d’inscription »
  4. Renseignez ou complétez les différentes indications demandées : coordonnées, informations professionnelles
  5. Cliquer sur « envoyer mon inscription »
  6. Vous pourrez ensuite suivre l’avancée de votre dossier en ligne grâce à un numéro d’identifiant.

La réponse de l’organisme de formation

Délai de réponse

Le centre de formation a 2 jours pour répondre aux demandes. Dans le cadre d’une formation avec des prérequis, il accuse d’abord réception du dossier dans les 2 jours. Il dispose ensuite de 30 jours pour valider ces prérequis avec le salarié. 

À défaut de réponse dans les 2 jours, le dossier est considéré comme refusé.

Acceptation de la formation

En cas de réponse positive, vous avez 4 jours pour valider définitivement votre dossier :

  • Relisez et vérifiez l’ensemble des informations avant de finaliser l’inscription
  • Donnez votre accord pour utiliser vos droits de formation
  • Réglez le reste à payer (s’il existe) par carte bancaire.

Les formations GERESO éligibles au CPF

Des diplômes, des parcours certifiants, des blocs de compétences et des formations courtes dans de nombreux domaines d’expertise :

  • Gestion RH, recrutement, compétences et carrières
  • Mobilité internationale
  • Formation professionnelle
  • Droit du travail et relations sociales
  • Santé, sécurité et qualité de vie au travail
  • Rémunérations et performance RH
  • Gestion de la paie
  • Management de projet, stratégie et organisation
  • Communication, efficacité professionnelle et développement personnel
 
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